DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

DECOCLIM

DECOCLIM legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten, die in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erhoben und verarbeitet werden. Dies sind insbesondere das Datenschutzgesetz vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung und die Europäische Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr Daten (die „ DSGVO “) (zusammen der „ DSGVO-Rechtsrahmen “).

Diese Datenschutzrichtlinie (die „ Datenschutzrichtlinie “) präsentiert und fasst die Verpflichtungen von DECOCLIM in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zusammen, wobei angegeben wird, dass der DSGVO-Rechtsrahmen auf jede Verarbeitung personenbezogener Daten anwendbar ist, verstanden als jeder Vorgang auf einer oder mehreren Informationen (Name und Vorname, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum usw.), die die direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen („ personenbezogene Daten “ , „ betroffene Person “).

1. Datencontroller

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist das Unternehmen DECOCLIM, SARL mit einem Kapital von 25.500 €, eingetragen im RCS von FREJUS unter der Nummer 790 646 988, mit Sitz in 21 AVENUE SAINT EXUPERY 83120 SAINTE-MAXIME, innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR73790646988 („ DECOCLIM “).

2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Quellen der Erhebung

Die von DECOCLIM über die Website „decoclim.fr“ (die „ Website “) und/oder auf andere Weise verarbeiteten personenbezogenen Daten lauten wie folgt:

• Identifikation: Name, Vorname, Geburtsdatum,

• Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,

• Zahlungsdaten,

• Alle anderen personenbezogenen Daten, die von den betroffenen Personen spontan übermittelt werden können, insbesondere im Text der Nachrichten über die Formulare auf der Website und/oder bei der Kontaktaufnahme.

Diese personenbezogenen Daten werden auf folgende Weise erhoben:

• Cookies: Beim Surfen auf der Website können Cookies auf dem Endgerät der betroffenen Person installiert werden (weitere Informationen finden Sie im Anhang zu Cookies unten).

• Chat und Formulare zum Erstellen eines Kontos / Kontakts auf der Website,

• Bei der Kontaktaufnahme.

Gegebenenfalls wird die obligatorische oder optionale Art der Datenbereitstellung bei der Erhebung durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet . Das Erfordernis der obligatorischen Bereitstellung von Daten (i) hat regulatorischen oder vertraglichen Charakter oder (ii) bedingt die Bearbeitung der Anfrage, gegebenenfalls einschließlich des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat die Unmöglichkeit der Bearbeitung der Anfrage und/oder des Abschlusses/der Durchführung des Vertrages zur Folge. Durch die freiwillige Bereitstellung von Daten, einschließlich optionaler Daten, stimmen die betroffenen Personen ausdrücklich ihrer Verarbeitung gemäß dem zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Zweck und gemäß den Bedingungen der Datenschutzrichtlinie zu.

Wir können auch indirekt personenbezogene Daten über Sie erfassen, wenn Sie Inhalte teilen, kommentieren oder auf unsere Social-Media-Beiträge oder -Ankündigungen antworten.

3. Zwecke, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch DECOCLIM hat folgende Zwecke :

• Kommunikation mit den betroffenen Personen zur Beantwortung ihrer Anfragen nach Informationen und/oder Angeboten,

• Die Erstellung einer Kundenakte und die Verwaltung der Kundenbeziehung,

• Vertragsschluss, Durchführung, Abwicklung, Verwaltung, Rechnungsstellung und Zahlung,

• Bearbeitung von Spontanbewerbungen, Kommunikation mit dem Kandidaten und ggf. Erstellung einer Kandidatenakte,

• Die Bearbeitung von Garantieanträgen / Reklamationen,

• Die Bereitstellung von technischen, logistischen oder sonstigen Funktionen in ihrem Auftrag durch Dritte (insbesondere elektronische Zahlungslösung, Transport, Buchhaltung etc.),

• Verbesserung des Angebots, indem Kunden zur Teilnahme an Umfragen, Studien und Zufriedenheitsumfragen eingeladen werden,

• Die Entwicklung der Handelsstatistik,

• Kommerzielle Prospektion,

• Versand von Newslettern,

• Verwaltung der Ausübung ihrer Rechte durch die betroffenen Personen,

• Die Wahrung seiner berechtigten Interessen (insbesondere Forderungseintreibung und Ausübung allfälliger Rechtsansprüche),

• Die Erfüllung seiner gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten (z. B. die Aufbewahrung von Dokumenten und Buchhaltungs- und/oder Steuerpflichten).

Cookies: Die Zwecke jedes auf der Website implementierten Cookies können auf der Consent-Management-Plattform eingesehen werden.

Sollten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person für andere Zwecke verarbeitet werden, verpflichtet sich DECOCLIM, diese darüber zu informieren und, sofern dies im Rahmen der DSGVO erforderlich ist, ihre vorherige Zustimmung einzuholen.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch DECOCLIM gemäß den geltenden Vorschriften und insbesondere dem Rechtsrahmen der DSGVO. Als solche basieren sie auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die freie, spezifische, informierte und eindeutige Zustimmung der betroffenen Personen,

• Wenn dies für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von DECOCLIM gegenüber den betroffenen Personen oder der auf deren Anfrage ergriffenen vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist,

• Wenn dies erforderlich ist, um den gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von DECOCLIM nachzukommen (z. B. Betrugsbekämpfung),

• Wenn dies für die berechtigten Interessen von DECOCLIM erforderlich ist (z. B. Durchführung von Zufriedenheitsstudien zur Verbesserung seiner Angebote),

• Wenn es für die Ausübung oder Verteidigung eines gesetzlichen Rechts von DECOCLIM erforderlich ist (z. B. Inkasso, zivil- oder strafrechtliche Haftungsklage usw.).

Cookies: Weitere Informationen finden Sie im Anhang zu Cookies.

5. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Gemäß den geltenden Vorschriften und insbesondere dem Rechtsrahmen der DSGVO hängen die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten von dem Zweck ab, der mit der betreffenden Verarbeitung verfolgt wird. Folglich werden personenbezogene Daten für einen Zeitraum aufbewahrt, der den Zeitraum nicht überschreitet, der für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und in jedem Fall für einen Zeitraum, der die gesetzlichen Höchstfristen nicht überschreitet.

Also :

• Kontakt-/Interessentendaten: für die Zeit, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, danach für maximal drei Jahre ab der Erhebung oder dem letzten Kontakt auf Initiative des Betroffenen,

• Kundendaten: für die Dauer der Beziehung, dann bis zum Versand einer Löschungsanfrage oder nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität, die auf maximal 3 Jahre festgelegt ist,

• Zahlungsdaten: nur für die Dauer, die für die Ausführung der Transaktion erforderlich ist,

• Lieferanten-/Partnerdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung, danach für die geltende Verjährungsfrist.

Schließlich wird festgelegt, dass bestimmte personenbezogene Daten länger aufbewahrt werden, um (i) die Einhaltung geltender gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Dokumenten, Rechnungsstellung oder Betrugsbekämpfung) und/oder (ii) die Anerkennung, Ausübung oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte von DECOCLIM während der geltenden Verjährungsfrist.

6. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltende Maßnahmen - Übermittlungen außerhalb der EU

Es werden alle erforderlichen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit personenbezogener Daten, auch in Bezug auf Subunternehmer, im Hinblick auf die damit verbundenen Risiken zu gewährleisten, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden .

Personenbezogene Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Im Rahmen der Übermittlung personenbezogener Daten an bestimmte Empfänger ist jedoch deren Übermittlung außerhalb der Europäischen Union möglich. In diesem Fall werden die aus dem DSGVO-Rechtsrahmen resultierenden angemessenen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die betroffenen Empfänger ein vergleichbares Sicherheitsniveau bieten, wie es sich aus der Einhaltung des DSGVO-Rechtsrahmens ergibt, und die diesbezüglich erforderlichen Garantien bieten.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden intern verarbeitet.

Personenbezogene Daten dürfen jedoch nur zu den oben genannten Zwecken und in dem Umfang, der für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben und/oder gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen unbedingt erforderlich ist, an externe Empfänger übermittelt werden.

Diese beinhalten:

• Subunternehmer, insbesondere der folgenden Kategorien: Spediteure, Wirtschaftsprüfungsunternehmen, technische Dienstleister der Website und Informationssysteme.

• Cookie-Herausgeber / -Partner (siehe hierzu den Cookie-Anhang),

• Bankinstitute und Anbieter elektronischer Zahlungsdienste,

• Sozial- und Steuerbehörden.

Falls erforderlich, können personenbezogene Daten im Rahmen einer ausdrücklichen und begründeten Anfrage der Justizbehörden an durch Gesetze und Vorschriften autorisierte Dritte weitergegeben werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen des DSGVO-Rechtsrahmens haben betroffene Personen folgende Rechte: Recht auf Auskunft , Abfrage , Berichtigung , Löschung , Einschränkung und Widerruf der Einwilligung Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung aus legitimen Gründen und jederzeit im Zusammenhang mit der kommerziellen Prospektion sowie das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten und die Festlegung von Post-Mortem-Richtlinien in Bezug auf das Schicksal personenbezogener Daten.

Diese Rechte können unter folgenden Adressen ausgeübt werden:

Die Anfrage muss Name, Vorname, E-Mail-Adresse oder Postanschrift enthalten, um den Betroffenen zu identifizieren und ihm eine Antwort zukommen zu lassen. Aus Sicherheitsgründen und um betrügerische Anfragen zu vermeiden, kann ein Identitätsnachweis verlangt werden, wenn diese Elemente nicht ausreichen. In Übereinstimmung mit dem Gesetz wird diese Anfrage, außer in begründeten besonderen Umständen, innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage beantwortet.

Schließlich haben die betroffenen Personen das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL oder jeder anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in ihrem Wohnsitzstaat einzureichen .

Diese Beschwerde kann bei der französischen CNIL unter den folgenden Adressen eingereicht werden:

Anhang Cookies

1. Was sind Cookies?

Die Website verwendet Tracking-Technologien, die Schreib- und/oder Lesevorgänge auf dem Endgerät des Benutzers ausführen und Daten sammeln. Der Einfachheit halber bezieht sich der Begriff „Cookies“ auf alle Tracking-Technologien, die verwendet werden können.

Es gibt mehrere Kategorien von Cookies, die unterschiedlichen Zwecken dienen:

• Technische Cookies: Diese Cookies helfen, die Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren,

• Cookies zur Besuchermessung: Diese Cookies helfen dabei, die Anzahl der Besucher zu messen, ihre Interaktion mit der Website zu verstehen und sie zu verbessern.

• Cookies sozialer Netzwerke: Diese Cookies sind mit Diensten verknüpft, die von Websites Dritter bereitgestellt werden, wie z. B. die Anwendungsschaltflächen „Gefällt mir“ oder „Teilen“ oder Multimedia-Content-Player. Das soziale Netzwerk, das eine solche Anwendungsschaltfläche bereitstellt, kann den Benutzer wahrscheinlich dank dieser Schaltfläche identifizieren, auch wenn der Benutzer die Schaltfläche nicht verwendet, wenn er die Website konsultiert.

• Werbe-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Werbung zu präsentieren, die den Interessenschwerpunkten des Benutzers entsprechen kann, indem die Werbung und der Inhalt der Website personalisiert werden.

Cookies können von DECOCLIM oder von Dritten platziert werden. Im letzteren Fall, wenn der Benutzer informiert und seine Zustimmung eingeholt wird, bevor er auf der Website hinterlegt wird, hat DECOCLIM jedoch keine direkte Kontrolle über diese Cookies. Der Benutzer wird gebeten, sich auf die Datenschutzrichtlinien von Cookie-Herausgebern von Drittanbietern zu beziehen.

2. Rechte bezüglich Cookies

1. Zustimmung zur Hinterlegung von Cookies

Gemäß den geltenden Bestimmungen sowie den Empfehlungen der CNIL wird kein Cookie abgelegt, wenn der Benutzer dieser Hinterlegung nicht zuvor zugestimmt hat (mit Ausnahme von unbedingt erforderlichen Cookies). Die ausdrückliche Zustimmung wird von einem Gerät gesammelt, das den Benutzer über die verwendeten Cookies, ihre Verarbeitungsverantwortlichen, ihren Zweck, ihre Annahme oder Ablehnung, die Folgen ihrer Ablehnung oder Annahme und das Bestehen des Rechts auf Widerruf der Zustimmung informiert.

Die Gültigkeitsdauer der Zustimmung des Benutzers zu Cookies beträgt maximal 13 Monate, und nach Ablauf dieser Frist wird die Zustimmung erneut angefordert.

Einige Cookies werden für die Bereitstellung des Dienstes als unbedingt erforderlich angesehen und sind von der Zustimmung ausgenommen, insbesondere:

• Diejenigen, die die von den Benutzern geäußerte Wahl bei der Hinterlegung von Cookies beibehalten

• Diejenigen, die für die Authentifizierung mit einem Dienst vorgesehen sind,

• Diejenigen, die den Lastausgleich der Ausrüstung ermöglichen, die zu einem Kommunikationsdienst beitragen,

• Bestimmte Cookies zur Zielgruppenmessung (wenn sie bestimmte Bedingungen erfüllen).

2. Widerspruch gegen die Hinterlegung von Cookies

In jedem Fall kann der Nutzer seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er der Hinterlegung von Cookies widerspricht.

3. Einzelheiten zu den auf der Website verwendeten Cookies

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